Politica de confidențialitate

1. Identitatea operatorului de date

Operatorul de date cu caracter personal este Gerbizin, cu sediul la Strada Aurel Vlaicu 87, București, România. Datele de contact ale operatorului: email info@gerbizinr.org, telefon +40739111113.

Gerbizin acționează în calitate de operator de date în sensul articolului 4 alineatul (7) din GDPR, determinând scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal colectate prin intermediul site-ului și al activității de formare.

2. Categoriile de date colectate

Colectăm exclusiv datele furnizate voluntar de persoanele care ne contactează prin intermediul formularului de pe site sau direct prin email. Acestea includ:

• Nume și prenume
• Adresă de email
• Număr de telefon
• Conținutul mesajului transmis
• Preferințe legate de programul de formare solicitat

De asemenea, prin intermediul cookie-urilor tehnice, colectăm date anonimizate despre comportamentul de navigare (pagini vizitate, durată sesiune, tip dispozitiv). Aceste date nu permit identificarea personală fără date suplimentare.

3. Scopurile prelucrării

Datele personale colectate sunt utilizate exclusiv pentru:

• Răspunderea la solicitările transmise prin formularul de contact sau email
• Furnizarea de informații despre programele de formare disponibile
• Gestionarea înscrierii la programele de formare
• Trimiterea de comunicări administrative legate de programul la care participantul este înscris
• Îmbunătățirea funcționalității site-ului pe baza datelor agregate anonime

Nu prelucrăm datele în scopuri de marketing direct fără consimțământul explicit și separat al persoanei vizate.

4. Temeiul juridic al prelucrării

Prelucrarea datelor personale se realizează pe baza unuia din următoarele temeiuri juridice, în conformitate cu articolul 6 din GDPR:

• Consimțământul persoanei vizate (art. 6 alin. 1 lit. a) - pentru datele transmise prin formularul de contact, bifarea casetei de consimțământ reprezentând acordul explicit.
• Executarea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b) - pentru datele participanților înscriși la un program de formare.
• Interesul legitim (art. 6 alin. 1 lit. f) - pentru date tehnice de navigare utilizate exclusiv pentru securitatea și funcționarea site-ului.

5. Destinatarii datelor

Datele personale nu sunt vândute, închiriate sau transmise terților în scopuri comerciale. Datele pot fi accesate de:

• Membrii echipei Gerbizin implicați direct în gestionarea programelor
• Furnizori de servicii tehnice (hosting, email) care acționează în calitate de împuterniciți și au semnat acorduri de prelucrare conform articolului 28 din GDPR
• Autorități publice, exclusiv în cazul obligațiilor legale

6. Durata de stocare a datelor

Datele transmise prin formularul de contact sunt păstrate pentru o perioadă de maximum 12 luni de la data ultimei interacțiuni, dacă nu a fost încheiat un contract de participare. Datele participanților la programele de formare sunt păstrate pe durata contractuală și încă 3 ani ulterior, în conformitate cu obligațiile fiscale și contabile aplicabile în România (Legea nr. 82/1991 privind contabilitatea).

La expirarea perioadelor menționate, datele sunt șterse în mod securizat sau anonimizate ireversibil.

7. Drepturile persoanelor vizate

Conform GDPR și Legii nr. 190/2018, aveți următoarele drepturi în legătură cu datele dvs. personale:

• Dreptul de acces (art. 15 GDPR): puteți solicita o copie a datelor personale pe care le deținem despre dvs.
• Dreptul la rectificare (art. 16 GDPR): puteți solicita corectarea datelor inexacte sau incomplete.
• Dreptul la ștergere (art. 17 GDPR): puteți solicita ștergerea datelor, în condițiile prevăzute de lege.
• Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18 GDPR): în anumite circumstanțe, puteți solicita limitarea prelucrării datelor dvs.
• Dreptul la portabilitate (art. 20 GDPR): puteți solicita transmiterea datelor dvs. într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat.
• Dreptul la opoziție (art. 21 GDPR): puteți obiecta față de prelucrarea datelor în anumite scopuri.
• Dreptul de a retrage consimțământul (art. 7 GDPR): retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate anterior.

Exercitarea drepturilor se face prin transmiterea unei solicitări scrise la info@gerbizinr.org. Răspundem în termen de maximum 30 de zile calendaristice.

Aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), cu sediul la Bulevardul General Gheorghe Magheru 28-30, sector 1, București, anspdcp.eu.

8. Transferuri internaționale de date

Datele personale sunt stocate și prelucrate în principal pe servere situate în Spațiul Economic European (SEE). În cazul utilizării unor servicii tehnice cu servere în afara SEE, ne asigurăm că transferul respectă condițiile articolelor 44-49 din GDPR, inclusiv prin clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.

9. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor personale împotriva accesului neautorizat, pierderii accidentale, distrugerii sau divulgării. Acestea includ transmisia criptată HTTPS, accesul restricționat pe baza rolurilor și proceduri interne de securitate revizuite periodic.

În cazul unei încălcări a securității datelor care prezintă risc pentru drepturile și libertățile persoanelor vizate, vom notifica ANSPDCP în termen de 72 de ore și, dacă este cazul, persoanele afectate.

10. Utilizarea cookie-urilor

Site-ul utilizează cookie-uri tehnice esențiale pentru funcționarea corectă a paginilor și cookie-uri analitice opționale. Detalii complete despre tipurile de cookie-uri utilizate, durata lor și modalitățile de gestionare se regăsesc în Politica noastră de cookie-uri.

Cookie-urile analitice sunt activate exclusiv cu consimțământul dvs. explicit, exprimat prin panoul de gestionare a cookie-urilor disponibil pe site.

11. Modificări ale prezentei politici

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică pentru a reflecta modificări legislative, decizii ale autorităților de supraveghere sau schimbări în practicile noastre de prelucrare. Data ultimei actualizări este indicată la începutul documentului. Vă recomandăm consultarea periodică a acestei pagini.

Modificările semnificative vor fi comunicate prin afișare prominentă pe site pentru o perioadă de minimum 30 de zile.

12. Contact pentru probleme legate de date personale

Pentru orice întrebare, solicitare sau plângere legată de prelucrarea datelor dvs. personale, ne puteți contacta la:

• Email: info@gerbizinr.org
• Telefon: +40739111113
• Adresă poștală: Strada Aurel Vlaicu 87, București, România

Ne angajăm să răspundem solicitărilor dvs. în termenele prevăzute de legislația aplicabilă.